ゴルフコンペの幹事になったら…初めてのゴルフコンペ幹事マニュアル

最近はゴルフブームも相まってゴルフコンペの開催が非常に多いと思います。

実際にゴルフ場に行くとプライベートなもの、オフィシャルなものなど大なり小なりのコンペは必ず開催されているように感じます。

だからこそゴルフコンペの幹事を任されることも増えるかと思います。

でもゴルフコンペの幹事を任された瞬間に皆さんが思うこと、それは

「何から始めればいいの!?」

ということだと思います。

ゴルフ場選びや参加者の予定調整、参加者の交通手段の調整や賞品、スコア集計、表彰式などなど…

やることが多すぎて「ゴルフをラウンドするよりも疲れるんじゃないかな!?面倒だな!?」

と思われる方も多いと思います。

今回はゴルフコンペの幹事を任された方に向けてゴルフコンペの幹事に役立つ情報が満載。人数や日程、予算決め、ゴルフ場選びやルール決めなどの事前準備から、当日の流れまで、コンペの段取りはもちろんちょっとした段取りのコツをご紹介！

これさえ読めばゴルフコンペの幹事も怖くない！！

ステップ１：ゴルフコンペの目的・人数・予算を決める

ゴルフコンペの幹事の最初の仕事は「コンペの目的」「参加人数」と「予算」を決めることです。

例えば恒例のコンペならば景品を重視。

取引先との懇親が目的のコンペならスムーズな進行や気配りを重視。

というように目的が決まることで「誰を誘うか!?」「何人で開催するか!?」「どれくらいの予算になるか!?」も見えてきます。

コンペの目的を伝えたうえで皆さんにお誘いをしましょう。

※その際、絶対に参加してほしい人の参加可能日を事前に確認して日程を決めると、「デキる幹事！」と思われます。

ステップ２：ゴルフ場の予約

参加候補者からの返答がある程度集まると何組・何人程度のコンペになるかがわかります。

その段階でゴルフ場を予約するようにしましょう。

ゴルフ場選びのコツは、「アクセス」「価格」「雰囲気」「難易度」のバランスが重要です。

特に会社関係のコンペなら、主要道路や駅からの距離を重視しましょう。

また、初心者や女性が多いコンペになるようならOBが少なかったり、距離が短めのゴルフコースを選ぶようにしましょう。

そのうえで、仮予約をするようにしましょう。

ゴルフ場によっては大手のゴルフ場総合予約サイトでもコンペプランを用意していますので、是非チェックしましょう。

ただ、総合予約サイトから予約した場合もできれば電話を事前にかけておくことをお勧めします。

ちなみに

3組（12名）以上からコンペ扱いとなるゴルフ場が多いので予約の際にコンペである旨はもちろん人数が少ない場合でも先に相談しておくことでスコア集計や賞品手配のサポートなども受けれる可能性があるので事前に相談するようにしましょう。

ステップ３：コンペの要項を決め、参加者に案内を送付

ゴルフ場の予約・参加者がほぼほぼ確定した時点でコンペの要項を決めて案内メールやLINEなどを送りましょう。

（時期的には1か月前には送るようにしましょう。またLINEなどはグループを組むとその後のやり取りや情報共有が便利です。）

コンペの要項としては

• ・開催日
• ・開催場所
• ・組み合わせ（各組スタート時間）
• ・当日集合時間（場所）
• ・コンペの競技形式
• ・当日の移動手段
• ・二次会などがある場合はその場所や開始時間
• ・その他注意事項（初心者の方がいる場合は服装など）

を記載して皆さんにゴルフコンペの案内を送るようにしましょう。

ちなみに

組み合わせを組むポイントとしては初心者や女性がいる組はコンペのスタート組など早いスタートの組にしましょう。

また、各組全体の合計スコアが大体同じようにするのがポイントです。

（事前に大体のスコアを聞いておくとこの時便利です。）

案内の各組に一人エチケットリーダーを担ってもらう人を決め組み合わせ票に★マークなどの印をつけるようにしてその旨を案内に記載しましょう。

幹事の方はできればスタート組に入っておくとランチでの皆さんとの懇親や終了後のパーティ会場などへの案内などがしやすくなりますよ。

ステップ４：各賞や賞品・景品の準備

ステップ１で決めた予算と参加人数をもとにどんな賞と景品を用意するかを考え、予算の振り分け、景品の準備をしましょう。

よくある賞としては

• ・優勝
• ・準優勝
• ・3位
• ・ブービー賞
• ・ブービーメーカー賞
• ・ベスグロ（ベストグロス）賞
• ・ドラコン
• ・ニアピン
• ・大波小波賞

等があります。

参加する人数や予算に応じて様々な賞を準備しつつスコアだけでないゲーム性を準備するとコンペも楽しくなります。

賞の決定や景品の準備は2週間前程度までに完了しておきましょう。

ステップ５：当日の工程表と幹事の持ち物を用意する

コンペ当日の1週間前くらいにはスムーズな振興のために幹事としてのタイムスケジュールと必要な持ち物を用意するようにしておきましょう。

【スケジュール例】

7：00～幹事到着（ゴルフ場に挨拶＆受付設置等参加者の受け入れ準備）

8：00～参加者受付開始（開会集合時間・場所の最終案内）

9：30～開会式・写真撮影（マスター室に依頼しておく）

10：15～第一組スタート

12：30～昼食予定（パーティーの最終案内・二次会の最終出欠確認）

15：45～第一組ホールアウト予定

16：15～パーティースタート予定

17：00～解散予定

19：30～二次会開始予定

【幹事として必要なもの】

・景品

・筆記用具（受付用にできれば数本）

・参加者リスト

・組み合わせ票/コンペのルールを記載した紙（参加人数分）

・ドラコン/ニアピンフラッグ

・カメラ

・始球式用のボール

ちなみに

ニアピンやドラコンのフラッグには最初にOUT・INの何番ホールかを書いておくことでホール間違いなどがなくなりますので事前に書いておくようにしましょう。

ステップ６：当日は幹事もコンペを楽しむ気持ちで！

作成したスケジュールをもとにスムーズな進行・案内を心がけましょう！

当日の注意点としては以下のようなものがあげられます。

・初心者の方はゴルフ場へのチェックインの仕方などがわからないので配慮や声掛けを忘れずに！

・スケジュール通りに早めに着いたらまずはゴルフ場にチェックインして着替えていつでも自分がプレーできるように準備してフロントにコンペの幹事であることのあいさつを。

・もしも交通状況などで遅刻する人が出てしまった場合はその組を最終組にするようにマスター室と相談する。

とはいえ幹事が大変そうで楽しくなさそうなコンペは気を使わせてしまってコンペ自体の空気も重くなってしまいます。

幹事のあなたもコンペを楽しむ気持ちを忘れずに！！

まとめ：大切なのは何よりコミュニケーション

今回は初めてゴルフコンペの幹事になった方向けに幹事の役目・やる事をまとめました。

手間はかかりますが、ゴルフコンペの幹事だからこそ初めての方とも気軽に接することができますし、人脈という輪も広がります。

そして幹事の心構えとしてなにより大切なのが情報共有などのコミュニケーションです。

人数変更や直前のキャンセル・当日の集合時間の遅れなどコンペに参加される方との情報共有やコミュニケーションはもちろんですが、それはゴルフ場のスタッフの方も同じです。

ゴルフ場の予約をするときから人数変更やパーティールームの事、当日のあいさつなどをすることで関わる全ての人が楽しいゴルフコンペになるはずです。

是非ゴルフコンペの幹事を任命されたら臆することなくコンペを楽しんでください。